Die Zulassung zu diesem Concours erfolgt auf Bewerbung und nach abschließender Zustimmung des Auswahlgremiums; Bewerbungsformulare sind bei Retro Promotion erhältlich. Es ist auch eine Teilnahme auf spezielle Einladung hin möglich. Die Teilnahme bei diesem Wettbewerb ist für Teams mit einem Fahrzeug, das zum ersten Mal gemeldet wird, kostenlos und frei von Nenngeld.
Ein spezielles Fahrzeug kann nur einmal am Concours d’ Elégance
teilnehmen. Hat es dort in einem der Vorjahre teilgenommen, kann es jedoch jederzeit zum
Festival of Classic Cars gemeldet werden und somit weiterhin an Retro Classics meets Barock teilnehmen. Auch hier behält sich das Auswahlgremium Ausnahmen vor.
Zugelassen sind Fahrzeuge aller Marken und Typen die von 1886 bis 1958 gebaut oder aufgebaut wurden. Nur Fahrzeuge in fahrbereitem Zustand sind zum Wettbewerb zugelassen. Sie werden nach historischen, technischen und ästhetischen Aspekten, ihrer Sicherheit, Authentizität sowie ihrer Eleganz und der Raffinesse ihres Designs selektiert. Das Auswahlgremium behält sich vor, auch Fahrzeuge zu akzeptieren, die nicht vollständig diesen Anforderungen entsprechen. Es
gruppiert die angemeldeten Fahrzeuge in die jeweiligen Klassen nach entsprechenden Vergleichskriterien und Ähnlichkeiten ein und kann nach Maßgabe der Zahl der Anmeldungen Klassen zusammenfassen oder weiter unterteilen.
Zum Concours werden nur Fahrzeuge mit FIVA - Zertifikat zugelassen. Dieses Zertifikat kann auch noch während des Wettbewerbs vor Ort in Ludwigsburg erworben werden. Die Fahrzeuge werden von der Jury nach den Regeln der FIVA bewertet. Diese Bewertung wird vor Ort durch einen FIVA - Steward überwacht.
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